Nebenkostenverteiler
Nebenkostenverteiler
Erstellen Sie rechtssichere Nebenkostenabrechnungen für Ihre Mieter — inklusive Heizkosten, CO₂-Aufteilung und aller Betriebskosten. Jahresabo mit automatischen Gesetzesupdates, Mehrjahresvergleich und Mieterwechsel-Logik. Jederzeit kündbar.
Beispieldaten vorgefüllt · keine Zahlung, keine Speicherung.
✓ Jahresabo · ✓ Gesetzesupdates inklusive · ✓ Jederzeit kündbar
Beispielweg 12, 20099 Musterstadt · Zeitraum 01.01.2025 – 31.12.2025
| Gesamt Haus | Grundanteil | Verbrauch | Ihr Anteil | |
|---|---|---|---|---|
| Heizung | 5.700,00 € | 234,44 € | 498,75 € | 733,19 € |
| ↳ 30 % Grundkosten (1.710,00 €) nach Fläche · 70 % Verbrauchskosten (3.990,00 €) nach Wärmemengenzähler — Ihr Verbrauch 7.800 von 62.400 kWh = 12,50 % | ||||
| Warmwasser | 1.900,00 € | 78,15 € | 186,20 € | 264,35 € |
| Kaltwasser | 1.240,00 € | — | 173,60 € | 173,60 € |
| Nebenkosten nach der Betriebskostenverordnung | 3.000,00 € | Grundsteuer, Müll, Hausreinigung … · nach Fläche | 411,29 € | |
| Gesamtkosten | 1.582,43 € | |||
Vorteile auf einen Blick
Vom Grundsteuer-Beleg bis zur CO₂-Aufteilung: Betriebskosten und Heizkosten in einem Rechner. Rechtssicher, ohne Zettelwirtschaft und ohne teuren Messdienst.
Betriebskosten nach Betriebskostenverordnung, Heizkosten nach Heizkostenverordnung und die CO₂-Aufteilung für Vermieter und Mieter — alles in einem Werkzeug. Kein Wechsel mehr zwischen Messdienst, Excel und Steuerberater.
Zieht ein Mieter mitten im Jahr ein oder aus? Tagesgenaue Abrechnung für jeden Zeitraum, automatische Aufteilung der Grund- und Verbrauchskosten pro Wohn-Tag. Kein manuelles Herumrechnen mehr.
Solarthermie, Wärmepumpe, Kamin, Gasherd, Denkmalschutz, Gewerbeeinheiten — die Ausnahmen die andere Tools ignorieren, sind bei uns eingebaut. Auch Hybrid-Systeme werden korrekt berechnet.
Jeder Mieter bekommt eine eigene, druckbare Abrechnung — mit allen Betriebskosten- und Heizkostenpositionen, Vorauszahlungen und Saldo. Fertig zum Ausdrucken und Versenden.
Gesetzesänderungen bei Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung, CO₂-Kostenaufteilungsgesetz und neue BGH-Urteile sind im Abo automatisch enthalten. Kein Update kaufen, keine neue Software installieren — funktioniert einfach.
Mieter-Namen, Adressen, Kostenangaben — alles bleibt bei Ihnen. Niemand sonst sieht Ihre Eingaben, weder wir noch Dritte. Bei Bedarf können Sie alle Daten jederzeit als Datei sichern oder Ihrem Steuerberater geben.
Keine Excel-Tabellen, kein Steuerberater nötig — Sie geben die Werte ein, der Rechner erledigt den Rest.
Objekt, Wohnflächen, Wohneinheiten und Mieter mit Ein- und Auszugsdaten erfassen — die Basis für alle weiteren Schritte.
Alle Betriebskostenverordnung-Positionen eintragen: Grundsteuer, Müll, Hauswart, Versicherung, Straßenreinigung, Aufzug und mehr — mit dem passenden Umlageschlüssel je Position.
Brennstoff- und Wartungskosten, Verteilungsschlüssel 70/30 oder 50/50, CO₂-Stufe automatisch nach Gebäudeeffizienz — nach Heizkostenverordnung und CO₂-Kostenaufteilungsgesetz.
Alle Beträge auf einen Blick prüfen, Salden pro Mieter kontrollieren, und pro Mieter eine druckfertige PDF-Abrechnung erzeugen — fertig zum Versand.
Vier Schritte, klar strukturiert — keine versteckten Menüs, keine kryptischen Excel-Formeln.
| Position | Betrag |
|---|---|
| Brennstoff Erdgas (inkl. 242,80 € CO₂) | 3.662,80 € |
| Wartung & Schornsteinfeger | 385,50 € |
| Betriebsstrom Heizungsanlage | 128,00 € |
| Summe umlagefähig | 4.176,30 € |
| Mieter | Kosten | Voraus | Saldo |
|---|---|---|---|
| Max Müller (EG) | 986,30 € | 900,00 € | −86,30 € |
| Anna Schmidt (1. OG) | 1.012,80 € | 1.100,00 € | +87,20 € |
| Familie Weber (2. OG) | 1.245,60 € | 1.200,00 € | −45,60 € |
| Tim Becker (DG) | 874,40 € | 900,00 € | +25,60 € |
| Gesamt umlagefähig | 4.119,10 € | 4.100,00 € | — |
Drei Abo-Pakete für jede Größe — automatische Gesetzesupdates, Mehrjahres-Archiv und Support immer inklusive. Jederzeit kündbar.
Für Privatvermieter
verteilbar auf beliebig viele Adressen
~9,80 € pro Wohneinheit & Jahr
Für Mehrhausbesitzer
verteilbar auf beliebig viele Adressen
~6,60 € pro Wohneinheit & Jahr
Für Hausverwaltung
verteilbar auf beliebig viele Adressen
~5,96 € pro Wohneinheit & Jahr
Für größere Bestände, Hausverwaltungen, Wohnungsgenossenschaften und WEG-Verwaltungen erstellen wir dir ein individuelles Angebot mit Mandanten-Branding.
Demo-Zahlung — nach Bestätigung wird Ihr Konto sofort freigeschaltet und Sie werden zum Rechner weitergeleitet.
Der Rechner setzt die Vorgaben der Heizkostenverordnung (§§ 7–12) sowie das CO₂-Kostenaufteilungsgesetz (CO₂-Kostenaufteilungsgesetz, 10-Stufenmodell) korrekt um. Bitte beachte den Hinweis im Footer: Das Tool stellt eine Vorlage zur Verfügung — die endgültige Verantwortung für die Abrechnung liegt bei dir als Vermieter.
Du wählst eines von drei Paketen, das sich nach der Anzahl der zu verwaltenden Wohneinheiten richtet: Basis 49 €/Jahr für bis zu 5 Wohneinheiten, Plus 99 €/Jahr für bis zu 15 Wohneinheiten, Premium 149 €/Jahr für bis zu 25 Wohneinheiten. Die Einheiten kannst du auf beliebig viele Gebäude/Adressen verteilen — egal ob 5 Wohnungen in einem Haus oder verteilt auf 3 Häuser. Mit jeder Verlängerung bekommst du automatisch alle Gesetzesupdates (Heizkostenverordnung, CO₂-Kostenaufteilungsgesetz) und Support inklusive. Das Abo ist jederzeit zum Laufzeitende kündbar — innerhalb der ersten 14 Tage besteht ein gesetzliches Widerrufsrecht.
Ja — deine Eingaben werden verschlüsselt in einer europäischen Supabase-Datenbank (DSGVO-konform, gehostet in Frankfurt) unter deinem Account gespeichert, damit du sie von jedem Gerät aus abrufen kannst. Es gibt kein Cross-Tracking, keine Weitergabe an Dritte, keine Werbe-Cookies. Deine Daten kannst du jederzeit als JSON-Datei exportieren oder deinen Account (inkl. aller Daten) mit einem Klick löschen.
Die Pakete richten sich nach der Summe deiner Wohneinheiten, nicht nach der Anzahl der Gebäude. Ein Zweifamilienhaus + ein Dreifamilienhaus = 5 Wohneinheiten → Basis (49 €/Jahr, bis zu 5 Wohneinheiten) reicht. Drei Mehrfamilienhäuser mit zusammen 12 Wohnungen → Plus (99 €/Jahr, bis zu 15 Wohneinheiten). Ab 25 Wohneinheiten erstellen wir dir ein individuelles Angebot — schreib uns einfach über die Kontakt-Seite.
Jede Wohneinheit kann mehrere Mieter mit individuellen Zeiträumen haben. Die Grundkosten werden zeitanteilig verteilt; Zwischenablesungen kannst du pro Mieter erfassen. Lücken zwischen Mietern werden als Leerstand dem Vermieter zugerechnet.
Ja. Die generierten PDFs sind Vorlagen — du kannst und solltest sie vor dem Versand überprüfen und gegebenenfalls anpassen. Die Verantwortung für die finale Abrechnung gegenüber deinen Mietern liegt bei dir.
Innerhalb von 14 Tagen kannst du das Abo widerrufen — eine E-Mail genügt, ohne Begründung, ohne Rückfragen. Der volle Betrag wird erstattet.
Ja, jederzeit. Im Rechner findest du einen JSON-Export aller eingegebenen Daten — kein Vendor-Lock-in, dein Datensatz gehört immer dir.
Nach dem ersten Laden ja. Die App speichert sich im Browser-Cache und funktioniert offline weiter — deine Änderungen werden synchronisiert, sobald du wieder online bist.